Ennuplo

ENNUPLO - LA SOLUZIONE PER LA GESTIONE DEI PROCESSI FORMATIVI

Ennuplo è un sistema informativo integrato per la gestione completa delle attività formative. È utilizzato da Agenzie Formative, Enti Pubblici e Centri di Formazione per pianificare, gestire e monitorare corsi, risorse umane e processi legati alla formazione.

Ennuplo — La piattaforma per la gestione dei processi formativi

Introduzione

Ennuplo rappresenta un sistema integrato di gestione della formazione, utile a tutti i soggetti che interagiscono nel processo formativo. È un esempio di integrazione efficiente di flussi di dati e informazioni, sviluppato in anni di collaborazione con Agenzie Formative, Enti Pubblici e Centri di Formazione.

Funzionalità principali

• Gestione del catalogo corsi
• Anagrafica partecipanti e risorse umane
• Presenze, calendari e stampe
• Gestione abilitazioni e ruoli
• Esportazione dati (Excel, CSV, PDF)

Ambiti applicativi

• Sicurezza sul lavoro
• Sicurezza ambientale
• Formazione finanziata
• Tirocini e apprendistati

Strumenti avanzati

Ennuplo prevede la gestione delle aule, l’anagrafica delle aziende, lo scadenzario dei corsi e dei documenti aziendali, il budget, la stampa del libretto formativo dei discenti, la gestione delle lettere di assegnazione docenza e l’elaborazione di statistiche e rapporti.

Business Intelligence e Monitoraggio

La piattaforma integra strumenti di monitoraggio e BI per offrire una visione completa sull’andamento delle attività formative, consentendo decisioni strategiche basate sui dati.

Flusso di lavoro

Il flusso operativo di Ennuplo segue le principali fasi dei processi formativi: pianificazione dell’offerta, iscrizioni e gestione anagrafiche, calendarizzazione, erogazione e rilevazione presenze, valutazioni finali, rendicontazione e reporting. Ogni fase è tracciata e supportata da strumenti dedicati, come evidenziato nel diagramma di flusso.

Moduli e funzionalità

• Catalogo corsi: creazione percorsi, edizioni, sedi e aule.
• Anagrafiche: partecipanti, docenti, aziende e partner.
• Calendari e presenze: gestione lezioni, registri e firme.
• Valutazioni e attestazioni: esiti, certificati e scadenziari.
• Documentazione: lettere di incarico, registri, report e stampe.
• Budget e rendicontazione: costi, finanziamenti, export dati.

Ruoli e permessi

Accessi profilati per amministratori, segreteria, docenti, tutor e referenti aziendali. Ogni ruolo ha viste e azioni dedicate per garantire sicurezza e semplicità d’uso, con tracciamento delle operazioni rilevanti.

Documenti e stampe

Generazione automatica di registri, lettere di incarico, elenchi presenze, attestati e report riepilogativi. I documenti sono esportabili in PDF, Excel e CSV per facilitare audit e rendicontazioni.

Integrazioni

Interoperabilità con sistemi esterni (es. gestione identità, protocollazione, piattaforme di finanziamento) e possibilità di import/export massivo per ridurre attività manuali e errori operativi.

KPI e dashboard

• Indicatori su iscrizioni, presenze, esiti e tasso di completamento.
• Analisi per corso, edizione, docente e sede.
• Monitoraggio scadenze certificazioni e adempimenti.

Sicurezza e compliance

Gestione dei dati conforme alle normative vigenti, con controlli di accesso, separazione dei ruoli, storicizzazione delle modifiche e procedure di backup per la continuità operativa.

Benefici

• Riduzione dei tempi amministrativi e degli errori.
• Maggiore controllo su pianificazione, costi e risultati.
• Trasparenza e tracciabilità dei processi formativi.